Causa directa 1
Seguimiento tardío de señales de riesgo
- Inasistencias registradas de forma no oportuna
- Sin alertas sobre bajo rendimiento y repitencia
Proyecto académico · Universidad de Cundinamarca
Detectar a tiempo al estudiante que se está yendo del colegio.
Una estrategia institucional para identificar tempranamente el riesgo de deserción escolar en secundaria y media en Chía: diagnóstico, alertas, ruta de acompañamiento y piloto en ocho semanas.
Árbol de problemas
El problema no es solo que se van. Es que nos enteramos tarde.
El problema central identificado es la detección tardía de la deserción en secundaria y media. Tres causas directas lo sostienen.
Identificación tardía de la deserción escolar en secundaria y media en Chía
Causa directa 2
Información estudiantil dispersa
- Datos separados por institución
- Sin indicadores unificados de riesgo
Causa directa 3
Baja coordinación del acompañamiento
- Comunicación limitada con las familias
- Sin trazabilidad de los apoyos brindados
Estructura de desglose del trabajo
4 entregables, 12 paquetes de trabajo
Selecciona un paquete para ver su responsable, plazo y criterio de aceptación.
1 Estrategia de identificación temprana del riesgo de deserción escolar
Cronograma de referencia
Ocho semanas, una etapa a la vez
Cada entregable depende del anterior. La prueba piloto solo empieza cuando los formatos, protocolos y criterios de manejo de datos estén revisados.
1.1 Diagnóstico→
1.2 Información y alertas→
1.3 Acompañamiento→
1.4 Piloto
Trazabilidad
Cada causa tiene un producto que la atiende
Causa 1
Seguimiento tardío de señales
1.1.1Inventario de registros1.2.2Matriz de alertas1.3.1Protocolo de activación
Causa 2
Información dispersa
1.2.1Formato unificado1.2.2Indicadores comunes1.2.3Tablero de seguimiento
Causa 3
Baja coordinación del acompañamiento
1.3.2Plan de comunicación con familias1.3.3Registro de intervenciones
Contexto estadístico
La repitencia bajó, pero la deserción subió
Tasas en Chía y Sabana Centro, 2023 vs. 2024 (%)
20232024
+0,6 p.p.
Aumento de la deserción en Chía entre 2023 y 2024 (tabla 12, p. 76).
−2,5 p.p.
Disminución de la repitencia en Chía en el mismo periodo (tabla 16, p. 81).
3.878 → 4.117
Estudiantes desertores en Sabana Centro, solo como referencia regional (tabla 10, p. 75).
Estas cifras describen el indicador educativo general del municipio y no son tasas exclusivas de secundaria y media. La línea base por grado, institución y sector se obtendrá con registros autorizados.
Prototipo del paquete 1.2.3
Así se vería el tablero de seguimiento
Una maqueta para mostrar cómo funcionaría la matriz de alertas. Los estudiantes y los umbrales son ficticios; no corresponden a ninguna institución real.
| Código | Grado | Inasistencia | Promedio | Repitencia previa | Alerta | Motivo |
|---|
InasistenciaAlta desde 15 % de clases perdidas en el periodo; media entre 10 % y 15 %.
RendimientoEscala 1,0 a 5,0. Alta con promedio menor a 3,0; media entre 3,0 y 3,4.
RepitenciaHaber repetido un grado sube la alerta un nivel si ya existe otra señal.
Evaluación del piloto
Lo que se va a medir
Son métricas propuestas, no resultados. La evaluación compara la oportunidad y completitud del seguimiento antes y después del piloto, sin atribuir automáticamente una reducción de la deserción a la estrategia.
Cobertura de registros
registros completos ÷ estudiantesQué parte de los estudiantes tiene información al día.
Tiempo señal–revisión
fecha revisión − fecha señalCuántos días pasan entre la alerta y su revisión.
Alertas atendidas
alertas atendidas ÷ generadasProporción de alertas que reciben respuesta.
Casos trazables
casos con cierre ÷ casos abiertosPorcentaje de casos con seguimiento documentado.
Se acepta el diagnóstico cuando…
identifica las fuentes de inasistencia, rendimiento y repitencia y documenta las brechas de actualización.
Se acepta el sistema de alertas cuando…
incluye definiciones, responsables y periodicidad de revisión.
Se acepta la ruta cuando…
especifica el contacto con familias, la derivación y el cierre documentado de casos.
Alcance y manejo de datos
Información de menores, con cuidado
- La intervención se limita a estudiantes de secundaria y media de instituciones educativas de Chía.
- La información estudiantil se trata con controles de acceso y autorización institucional, en el marco de la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales.
- La validación con instituciones, docentes y familias es una actividad futura sujeta a autorización; aún no se ha realizado.
- No incluye la implementación municipal definitiva ni garantiza por sí sola la disminución de la deserción.
- Este sitio no recoge ni muestra datos de estudiantes reales.
Equipo
Quiénes están detrás
Carlos Mario del ValleAutor
Juan Diego LozanoAutor
David Camilo BallénAutor
Comunicación de Datos · Docente: Jeisson Mauricio Cardozo Monroy · Universidad de Cundinamarca · 28 de octubre de 2026
Referencias
Del Valle, C. M., Lozano, J. D., & Ballén, D. C. (s. f.). Árbol del problema [Material de trabajo no publicado].
Raeburn, A. (2026, 2 de junio). EDT: qué es, ventajas y cómo crearla paso a paso. Asana. https://asana.com/es/resources/work-breakdown-structure
Sabana Centro Cómo Vamos. (2025). Informe de calidad de vida 2024. Observatorio Sabana Centro Cómo Vamos.